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Atelier de rapprochement de données SAP

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Guide d'utilisation pratique

Guide d'utilisation pratique

Un flux de travail pratique pour Atelier de rapprochement de données SAP

Comparez localement deux ensembles de données CSV ou XLSX fournis par enregistrement ou totaux groupés, avec des deltas décimaux exacts, une gestion des clés en double et des preuves de ligne source.

1. Préparez-vous

Chargez les ensembles de données attendus et réels, puis sélectionnez les clés, les montants et les tolérances. Exemple : attendu A 10/B 20 ; réel A 10.01/B 20.02 ; tolérance 0,01.

2. Révision

Examinez les correspondances, les enregistrements manquants et les différences de montant. Dans cet exemple, A est dans la tolérance tandis que B la dépasse. Inspectez tous les regroupements et totaux configurés.

3. Mettre en pratique

Confirmez la normalisation, les devises, les formats décimaux et les règles de tolérance avant d'accepter les correspondances. La comparaison n'effectue pas de rapprochement comptable ni ne valide les écritures d'origine.

Vérification avant utilisation opérationnelle

  • Utilisez un cas représentatif avec les données nécessaires pour le reproduire.
  • Confirmez le résultat dans l'environnement cible autorisé lorsque les versions d'exécution, les espaces de noms, les extensions, les autorisations ou la configuration du système peuvent modifier le résultat.
  • Enregistrez la source, les hypothèses, les paramètres de l'outil et le résultat attendu afin qu'un autre examinateur puisse reproduire la vérification et distinguer les faits vérifiés des recommandations.